Office Manager:in (m/w/d)
Unter dem Motto „Eine Kleinigkeit für jeden und #keineProbleme für alle“ machen wir es uns mit der Marke Kleinigkeit zur Aufgabe, die Welt ein bisschen bunter, das Leben ein bisschen leichter und die Menschen noch schöner zu gestalten. Hierbei setzen wir auf aussagekräftige Designs und Eyecatcher, die begeistern, Erinnerungen und Emotionen wecken und die Persönlichkeit des Trägers unterstreichen.
Du behältst den Überblick, packst gerne selbst mit an und bringst Struktur ins Chaos? Für unser junges, dynamisches Team suchen wir eine:n Office Manager (m/w/d), der oder die unser Büro organisiert und dafür sorgt, dass im Alltag alles läuft. Dich erwartet eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und garantiert keiner Langeweile.
DEINE AUFGABEN
Rechnungen & Administration
Du unterstützt uns bei den administrativen und kaufmännischen Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Abbildung des Mahnprozesses
- Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Ansprechpartner:in für unsere Handelspartner
- Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
Büroorganisation
Du sorgst dafür, dass unser Büro bestens ausgestattet und organisiert ist:
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
- Bearbeitung und Verteilung der Post
- Organisation von Bestellungen und sonstigen täglichen Bürobedarfen
Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsführung
Du hältst die Fäden zusammen und bringst Struktur in unseren Alltag:
- Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Planung und Unterstützung bei internen Events wie z. B. Lagerverkäufe
- Ansprechpartner:in für Reinigung, Vermieter, Handwerker und weitere Dienstleister
- Koordination von Reparaturen und Wartungen
Mitarbeitenden-Support
Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unser Team:
- Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen der Mitarbeitenden
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding
- Übernahme leichter administrativer HR-Aufgaben
- Verwaltung der HR Software PERSONIO
Das bringst du mit
Du musst nicht alles können – wichtiger ist, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Dinge gerne selbstständig voranbringst.
Idealerweise bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung und ein Verständnis für Zahlen
- Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder einer vergleichbaren Rolle
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, viele unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere bei Personal- und Finanzthemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was dich erwartet
Neben der Tatsache, dass wir respektvoll, familiär und problemlos miteinander umgehen, bieten wir dir Sicherheit und Perspektive in einem aufstrebenden Mode-Unternehmen. Wir sind aufgeschlossen für Neues und möchten uns mit dir zusammen weiterentwickeln.
Darüber hinaus wird dir auch eine Kleinigkeit geboten:
- Ein sympathisches und jederzeit unterstützendes Arbeitsumfeld
- Ein ehrgeiziges Team und gemeinsamer Spaß an der Arbeit
- Verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit
- Flache Hirarchie, schnelle Entscheidungswege und eine transparente Unternehmenskommunikation
- Ein modernes Büro mit perfekter Autobahnanbindung und Einkaufsmöglichkeit
- Attraktive Benefits: Rabatte für unsere Mitarbeitenden auf unsere Kollektionen, Corporate Benefits und WellPass, Firmenevents, kostenlose Getränke, kostenlose Parkplätze
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an saskia@kleinigkeit.de
